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学业水平测试补测报名及基础信息校对系统操作手册

来源: admin 发表时间:2013-10-17 浏览量:2181

 

一、系统简介

使用学业水平测试补测报名及基础信息校对系统可以进行基础信息数据核对及补测报名工作.使用本系统时,首先需导入省测试办下发的基础信息数据,然后打印出基础信息数据确认表给学生校对签名,接着学校根据学生校对签名的基础信息数据确认表在系统中进行更正.补测报名工作在基础信息校对结束后进行,通过系统生成补测报名库,然后打印补测报名确认表给学生确认补测,最后根据确认表在系统中进行正式报名.在校对和报名两项工作都结束后,打印变更记录表、考籍变更表、补测报名简况表,导出基础信息电子数据、补测报名数据,一并上报至省测试办.

二、系统使用说明

1、系统注册

打开学业水平测试补测报名及基础信息校对系统文件夹,点击进行系统注册.

2、系统设置

该菜单下只有清空系统数据库功能,点击此菜单可以清空系统数据库中所有数据,所清空数据将无法恢复,所以请谨慎使用此功能.

3、数据导入

该菜单包括两个子功能,如图所示

基础信息数据导入既可以在系统首次使用时导入基础信息数据,也可以连续导入各学校所上报的更改后基础信息数据,最后以县为单位导出.补测报名数据导入可以连续导入各学校所上报的补测报名数据,最后以县为单位导出.

进入基础信息数据导入页面,选择基础信息库存放位置,然后点击按钮即可.如下图所示:

进入补测报名数据导入页面,选择补测报名数据库位置,然后点击按钮即可.如下图所示:

4、打印基础信息确认表

电脑连接打印机,设置好打印机纸张为A4纸,进入基础信息确认表打印页面,然后点击按钮,即可开始打印基础信息确认表,同时显示打印进度.

5、基础信息数据校对

该过程是通过学生核对后的基础信息确认表来进行校对的.进入基础信息勘误界面,如下图所示输入县校编码(该编码为8为数字,如合肥市第一中学的县校编码为01010101),然后输入流水号(流水号为学业水平测试号的最后四位数字,在输入入学年份和县校编码后以后每次校对统一学校的数据时,都只要输入最后四位流水号即可.),流水后输入完成后按回车键会显示学生基本数据信息.如下图所示:

在内可以修改姓名,在内可以修改身份证号,在内可以修改性别(1为男,2为女),修改后,按按钮保存所更改数据.成绩是由省测试办统一更改的,所以学校及市县教育局不可以更改.

在系统中可以进行休学,流失、转出、复学、省内转入、省外转入等学籍变更的操作,具体操作如下图:

在框内选择考籍变动原因,框内填写变动前测试号,然后点击按钮即可完成考籍减少变动.

复学、省内转入和省外转入也是准备通过系统来完成的,在该页面中填写相应信息后,按即可完成考籍增加变动.并且可在下图页面修改考籍增加的考生信息.

6、信息变动记录表打印

点击按钮,会出现信息变动记录表,如下图所示:

然后点击按钮,会预览出信息变更记录表,如下图所示:

最后点击预览页面左上角的按钮,即可开始打印了,打印完按照表格要求盖章即可.

7、考籍变更记录表打印

点击按钮,会出现信息变动记录表,如下图所示:

然后点击按钮,会出现打印预览页面,预览出信息变更记录表,如下图所示:

最后点击预览页面左上角的按钮,即可开始打印了,打印完按照表格要求盖章即可.

8、基础信息数据导出

进入基础信息数据导出界面,如下图所示:

在县区代码框内填写县区代码(四位),学校代码框内填写学校代码,然后点击数据导出按钮即可成功导出基础信息数据.

9、补测报名

该工作在基础信息核对后进行,进入补测报名页面,如下图:

点击按钮生成补测报名数据,如果你学校有09级仍需补测考生,则可以将数据通过导入系统中,统一进行报名.输入学校编码,点击显示报名数据,可以显示该学校的所有补测报名信息,如下图所示:

可以通过下面的导航条进行修改添加补测报名数据.

10、打印补测报名确认表

电脑连接打印机,设置好打印机纸张为A4纸,进入基础信息确认表打印页面,然后点击按钮,即可开始打印补测报名确认表,同时显示打印进度.

11、生成补测报名简况表

点击按钮,会出现简况表,如下图所示:

然后点击按钮,出现预览页面,预览出简况表,如下图所示:

最后点击预览页面左上角的按钮,即可开始打印了,打印完按照表格要求盖章即可.

12、补测报名数据导出

进入补测报名数据导出界面,如下图所示:

在县区代码框内填写县区代码(四位),学校代码框内填写学校代码,然后点击数据导出按钮即可成功导出基础信息数据.

 

 

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