好易排课系统是一款免费排课表软件。
“好易排课系统” 是一个辅助人工排课工具,能充分发挥排课者的主观作用,全程引导排课操作,真正做到我的排课我做主!不但可以帮助排课者轻松完成排课工作,极大地提高了平时手工排课效率,而且可以帮助排课者实现智能排课都无法解决的一些特殊问题的处理,真正做到各种课表一表清!好易排课系统性能灵敏、易学易用,纯Excel界面,温馨提示引导你应用自如。使用它将会使您上手快捷、排课轻松、使用方便。
一、 好易排课系统特点说明
1.好用性:系统Excel表格文件,界面友好倍感亲切,批注引领温馨导航,易学好用上手快捷。相关表格自动生成,美观大方。排课成功即可打印输出:课程设置表、授课分配表、总课表、教师课表、班级课表。
2.主动性:有充分发挥排课者的经验智慧和主观控制权的优点,弥补了任何一种自动排课软件存在的封闭性和自主性限制排课等方面的不足。任凭用户发挥个人的主动性,科学合理,自由地编排课程,只需直接输入课程代码即可,减少了人工常规排课时输入教师姓名这个环节,极大地节约了排课者的时间。
3.人性化:系统极大地辅助人工排课,是一个得心应手的工作平台,让人脑和电脑的特长互补结合。一方面,充分发挥人的主观能动性,让排课者掌控自己的排课思路、策略和原则;另一方面,让电脑随时跟踪排课者的操作,查看进度和核查较对,排课制表空前轻松、优质高效、一劳永逸——很多信息一次输入,永久使用;更多一次输入,自动生成调用,决不做重复的劳动!该方便的让您方便到家!
4.适用性:
①适合于中小学学校使用(含学前班)。
②系统容量:总班数≤90班(年级班数≤20);教师总数≤200人;科目总数≤37科;周课时(活动)总数≤50节/周;日课时(活动和晚自习)总数≤11节/天。(九年制一贯制学校请与作者联系,另发送)。
二、好用排课系统 操作说明
本系统为Excel表格文件,只要电脑上安装了office办公软件就可打开;只要会电脑打字就可使用。
本系统Excel表格文件另内嵌8张工作表:信息设置表、课程设置表、授课分配表、排课操作表、时间设置表、学校总课表、教师授课表、班级课程表。
(一)信息设置表
本表内要完成的操作有:
(1)学校名称输入:第一次使用,在C1单元格内输入学校名称。(说明:①系统表中蓝底色的一般可以输入信息,而黄底色的一般不可以输入或修改信息;②单元格右上角有批注符号的,指向它就有提示操作说明;③多数信息单元格输入可用下拉菜单选择的尽可能提供了菜单,可选择输入。④特别注意:本系统表内可输入单元格信息可以复制后粘贴,但不可进行剪切、移动操作!下同)。
(2)学段选择:第一使用,在C2单元格内输入学段(也可通过下拉菜单选择)。
(3) 年级生成:选择学段后自动生成。
(4) 班级数选择:请从C5开始,向下依次输入班级数(也可通过下拉菜单选择)。
(5)年度输入:请在D5单元格输入年度起始年(点击下拉菜单即可选择),自动生成学年度在D6单元格。
(6) 学期选择:请在E5单元格输入学期(点击下拉菜单即可选择)。
(7)学科设置:第一次使用,请在C14至C50单元格内,修改、增加、删除学科名称(学科名称可以自定义,顺序可调整),同时,该学科前列的序号即为该学科的代码。规定开齐的课程从1至25内安排,其它辅助类课程(活动)从26开始往后编排!注:本操作应与“课程设置表”同步进行(见二)。
(8) 教师授课代码输入:
①授课教师姓名输入:从M2开始,依次输入所有授课教师姓名(可按学科班级顺序输入,没有具体限制;也可将已有的教师姓名一次性复制进来后修改)。
②教师授课代码=”班级代码”&”学科代码”。班级代码在表的左下方查找(自动生成在C54-C173区域内,使用时必须与其一致!如果年级班级数均小于10,则为两位数;否则为三位数);学科代码在B14-B50区域内查找,如某教师授七(3)班美术,则他这个班的授课代码是”7312”,如果有年级班级数达到10个以上的,则他的授课代码是“70312”。
③授课代码生成或输入:一律用数字。一个单元格只能输入一个授课代码(一个班级的一个学科),多个授课代码的依次在右边的单元格内输入。本系统设置一人可授18个课头或一个课头18个单班的课,也就是一个教师最多有18个授课代码。学校教师人数160人以下,授课代码可自动生成,无需输入;在160人以上的部分,暂要人工输入,在教师代码后161及往下输入.
④本表最右边的教师列表为自动生成表,是在输入教师姓名时检查、核对时提供参考。
(二)课程设置表
本表是排课前必须准备的工作,要根据上级文件开齐开足课程,必须做好各年级、各学科课程的设置安排,并结合学校实际设置校本课程,除规定的课程(节次)外,自主开设的课程也要进行设置,名称必须在“信息设置表”_"课程代码"表中的学科后(C14:C50)输入(本表自动生成),本表中只填入各课程学科的周课时数。本表确定好后,才可进行排课操作。 (本表提供了打印设置,可打印后参考使用)。
(三)授课分配表
《教师授课分配表》是学校根据开设课程安排给教师的分课任务表,开学时必须完成的工作。只要根据学校授课任务分配安排,填写好本表,则教师授课代码便可自动生成(完成一、(8)、③中的工作)。 (本表提供了打印设置,可打印后参考使用)。
(四)排课操作表
本表是该系统的核心部分。
1.班级代码已由信息表中的设置自动生成。
2.学科代码对照表生成在操作表的上方,为使排课随时参照。
3.排课之前要设置节次安排,在D5至N5各单元格中,设置各节课和活动的名称,自左至右上、下午各5个单元格,晚上一个。注意:①活动名称可以更改,节次最好用数字;②表中H5和I5分别为上午的最后一节、下午的第一节,不能更改,但正课和活动课的位置可以调整;③第3步完成后,其余的(包括自动生成的三大表)节次设置自动更正完毕,无须再设置。
4.各班的课程安排从D列向右开始编排。一律输入上面学科的代码。注意:①各单元格内容只能输入或复制粘贴,切不可进行移动和剪切操作!②编排进度可从右边的辅助表<排课班级学科课时核查表>中随时查看;各学科节次如果与(二)《课程设置表》中的不符,可查看进行更正调整,如果某班某学科已排节次显示为红色表示与“课程设置表”中的安排不相符,继续安排或进行校正;③某位教师授几个班级的,是否有重堂,在每节次的列中可观察所授班级中是否有相同的代码来发现,也可在《教师授课表》中输入教师代码来查询发现,如有重堂,则在《排课操作表》中进行调整。④排课结束后或中途因情变动需调整课程,只要在操作表作相应的调整就行了,重新打一下涉及到变动的人员三表一切就OK了。
(五)时间设置表
本表为班级课表和教师课表两表提供表中各节次的起始时间,按照表中的下方的设置说明进行操作即可。
(六)学校总课表
在完成前面的工作后,本表自动生成。
1.总课表区域在C1:BFn(BQn,有星期六课程时)区域内,行号n=班级总数+4。
2.为了能够打印总课表,由于学校规模大小不一,本表的设置需要按不同的策略适当进行调整,尽量打印在一张纸上(一般A4规格),如果有针式打印机,也可打印在A3(或B4)纸上。例表中是将空白的行隐藏后,星期四至六转置到下方,适合打印在一张A4上(如果班级数在这个左右都可以这样来设置较方便,可以打印预览中调整打印比例来设置)。
(七)教师授课表
本表在前面操作的基础上自动生成,供打印给教师使用(也可通过QQ截图直接发给教师,一是做到无纸办公;二是对刚开学未及时到校的教师或因故难以面交的教师也能及时知道自己的课程安排)。
按照工作表右边的说明可进行正确的操作,提供的教师代码对照表做非常人性化,可方便查找、打印教师的授课表。
(八)班级课程表
本表在前面操作的基础上自动生成,供打印给班主任(班级)使用。
按照工作表右边的说明可进行正确的操作,提供的班级代码对照表(下拉菜单式选择),可方便查找、打印班级的课程表。
温馨提示:
1.各表中批注较多,方便用户操作参考,单元格底色为玫瑰红色的一般有批注,可指向查看.
2.各工作表已保护(防止误操作损坏设置),需要重新编辑时可解除保护,保护密码统一为123(修改设置后,请重新保护防误操作)。如有困难,请向本人联系,QQ:286757837。
3.第一次使用后,下一学期再要进行排课时,对有关表格略作修改(甚至有的不需修改)后,只要完成对授课分配表的修改及排课表操作就OK.
本系统是本人基于EXCEL表格应用功能的基础上开发而成,无任何样例可供参考,历经近十年的使用,逐步趋于完善。由于本人的水平有限,其中可能还有很多不够方便的地方,请用户朋友提出宝贵意见,本人表示衷心感谢!
友情提醒:本系统还可实现一些网上电子排课无法实现的功能,满足学校排课的现实需要,如有这方面的需求,请与本人联系,提出解决策略!
2016年4月8日
如下载有问题,请加QQ:286757837联系,发送!