档案建设做在前头，让档案“等”年度考核

“办公室要求上报材料催交一次扣0.05分”“观看学校制作的专题片”……这是西部地区一位中学校长展示的上级部门明确的年终考核清单。“一到年末就头疼！”面对清单，这位校长坦言：学校即将迎来上级教育部门的年终考核，一看考核清单，足足近百项。临近期末，本该将主要精力放在帮学生复习巩固本学期所学知识的教师们，又开始忙着写材料准备迎检，将大量精力耗费在写材料上。（1月13日 “新华每日电讯”微信公众号）

年终考核是教育行政部门对学校一年工作的考核鉴定，是对学校及校长个人工作绩效的直接评价。对校长而言，年终考核不啻为一场“大考”。

《义务教育学校管理标准》明确了六项管理职责，六项管理职责下设22项管理任务，管理任务共下设92条管理要求。如按照92条管理要求制定考核指标，考核清单近百项也正常。再者，年终考核毕竟是学校一年工作的全面考核，项目多、要求细、规格高在所难免。对此，校长并非没有思想准备。

“大考大玩，小考小玩，不考不玩”，优秀学生迎接“大考”的秘籍或可为这些校长带来一些启示。即便考核清单内容繁多，只要校长具备较强的领导力，教师有较强的执行力，把日常工作做深做实，照样能够赢得年终考核的“大考”。

把学校任务落实给大家。“学校是我家，管理靠大家”，不是一句空话。作为学校的“当家人”，校长要秉持民主科学的管理理念，完善领导力，强化自身专业化水平。要着力构建学校立体管理网络体系，列清“人员+岗位+职责+具体任务+目标”的全员任务清单，向教职工发出具体明晰的指令。校长及其管理团队要强化教职工执行力建设，跟踪任务执行过程，工作留痕，适时评价、肯定、激励，增强教职工的参与度和认同度，激发其工作内驱力。学校任务分解到人，抓铁留痕，不欠账、不堆积、不打折扣，年终考核“大考”就是“小测”。

把材料撰写分解在平时。年终考核时再准备材料，只能是“补”“编”“赶”， 是迎检的形式主义，校长“头疼”，大家也只能“累并痛苦着”。将学校任务落实到平时，在日常工作中积累材料，如学校计划、会议记录、活动记录及教师的教学计划、教案、听课记录、专业成长报告册等，工作做扎实了，材料自然而然就形成了。为此，校长在着力抓工作落实的同时，还要培养管理人员、教师的材料意识，把材料分解在平时，而不是年终考核时“临时抱佛脚”。这样，迎接考核时大家就能轻装上阵了。

材料检查要分阶段进行。学校工作有一定的阶段性，材料形成也有一定的阶段性，与之对应，检查收集也要分阶段进行。比如，学校及部门、教师计划类材料，开学一周就应检查收集完毕；国旗下的讲话材料每周形成，学生出操纪实材料每天都会形成，宜于每周核查汇总。防止事务繁杂之下产生材料倦怠，应适时进行阶段性检查、验收，并及时纠正、补漏，保证材料“有”“真”“实”。

把档案建设做在前头。档案管理工作是学校行政工作的重要组成部分，也是迎接年度考核的重要支撑。但是，一些学校对档案建设的重要性认识不足，没有形成良好的档案建设习惯和工作制度，不能及时规整档案，导致档案建设任务堆积、年终考评“抓瞎”。为此，学校要选拔责任心强、工作认真缜密的人员担任学校档案管理员；要建立完善的归档整理制度，明确规定档案的整理要求、整理范围以及整理时间，确保档案整理有“法”可依；要抓住档案收集和档案整理两个重点环节，保证档案建设的质量、效率。档案建设做在前头，让档案“等”年度考核，“大考”变“小测”完全可以实现。

（作者吕建）