唤醒“沉睡”的教师业务档案

在教学管理中，从教学材料收集、校史档案管理角度的出发，很多学校都要求教师上交各种业务档案，包括每学期的教学计划、教学总结、教案、听课笔记、学生试卷、试卷分析、教学活动的音像资料等。以每学期上交的教案为例，一所40个班级的中等规模学校，一天的教案就有200余篇，一个学期就有18000余篇。体量巨大的教案材料上交后基本处于“沉睡”状态，有人“收集”没人“使用”，不仅加重了学校管理档案材料的负担，也在某种程度上让教学档案材料的收集成为一种形式主义。

从某种程度上说，一所学校如何保存、使用教师业务档案，体现了其教学管理水平。教师业务档案管理是学校管理的重要组成部分，大量的教师业务档案处于“沉睡”状态，说明学校教学管理出了问题。如何唤醒“沉睡”的教师业务档案，让业务档案在教学中发挥作用，是学校教学管理需要认真面对的问题。

唤醒“沉睡”的教师业务档案，先要弄清楚哪些教学材料应该存档。应该存档的教师业务档案包括：课程建设计划、总结和验收材料，教师教学水平评估的各种档案材料，每学年教学研究成果、教改项目、教学获奖统计表，教学改革方案、总结材料，青蓝工程材料、青年教师培养计划，教师成长档案，教师出版的教材、编写的讲义、撰写的研究论文。至于教案、听课笔记、学生试卷等常规性业务材料，除特别情况一般不应存档。

唤醒“沉睡”的教师业务档案，需要发挥业务档案在教学管理中的作用。以教师成长档案为例，每所学校都很重视教师成长档案的建立与完善，但在学期末对教师进行考评时，基本不使用教师成长档案。对教师进行业务考评时，大多数学校都是对全体教师进行综合排名，只考虑教师个体在全体教师中的相对成绩，极少考虑教师个体在自我成长中的进步。这样的评价方式，使得骨干教师始终在评优评先中领先，从而制约了大多数教师的积极性。如果教学管理者能认真研究与使用教师成长档案，在某种程度上可以避免出现类似的情况。

唤醒“沉睡”的教师业务档案，需要对业务档案加强研究。学校要高度重视业务档案的研究工作，由教科研部门负责，将教师业务档案的研究作为重要的研究课题，主要研究内容包括：教师业务档案最小存量与最大价值的匹配研究，提高教师业务档案使用率的研究，教师业务档案对教学促进作用的研究，提高教师业务档案管理效能的研究，教师业务档案数据统计与分析研究等。通过对业务档案的研究，进一步提高业务档案的价值，从而更好地使用业务档案。

只“归档”不“使用”，处于“沉睡”状态的教师业务档案，不仅降低了档案的存在价值，也让学校教学质量提升失去一个可借鉴的载体。

                                                                                                             （作者吴维煊）