国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）明确指出：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视，要把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略。”总理在政府工作报告中也特别强调：“要办人民满意的教育，以教育现代化支撑国家现代化。”大数据、云计算等信息技术能够全面实时采集、分析大量的教育教学信息，提高教育行政管理效能；能够实现教育信息最大限度的公开透明，促进教育的公平公正；能够实现政府、学校、社会的及时互动，为社会服务、社会监督提供平台。信息化已经形成“教育共识”、已经成为推动“教育治理”的必由之路。

而今，信息化发展突飞猛进，信息化手段百家争鸣，信息化沟通方式日新月异。办公交际环境中，信息化交互工具的使用是一种必然需求，目前，各行业、单位当以微信、QQ为主。自2017年11月开始，长临河学区罗店小学另辟蹊径推进办公平台钉钉的使用，经过不断研究摸索，强化创新实践，利用该平台的考勤管理、即时交互、工作审批、日志表单的各项功能，进行教育教学行政和业务管理层面的信息化革新，切实收到了初期成效。

一、利用信息化管理应用，提升教师队伍管理效能。

在信息化的今天，学校管理者必须与时俱进，更新观念，借助信息化助推现代化，通过信息技术软硬件设备利用，推进学校信息化进程。

1、更新传统观念，倡导移动办公。

信息社会已经发展到移动办公的时代，手机和电脑一样，不再只是通讯工具，而发展成为一种移动办公工具。所以，学校首先明确态度，要新传统的管理观念，老师们可以拿起手机，便捷高效的展开工作，开启全新的移动办公模式。这种全新的办公模式，通过手机与电脑互联互通的钉钉平台应用系统，随时进行随身化的学校管理和交互流动，整体运作更加协调。大幅提高学校的管理效率。

2、智能统计汇总，简化队伍管理

我们是在2017年11月份开始将钉钉的考勤功能在全校范围内应用的，由于以往的考勤采用手写，考勤数据的整理和统计等步骤相当繁琐，考勤人员苦不堪言。启用钉钉正是看中钉钉的云存储、导出到统计等步骤简单方便易得。以前经常有同事不写请假条、不签到签退等情况，再加考勤结果公布不及时，管理很不规范。用了钉钉，打卡不必排队，随时能查看自己的考勤数据，请假、公干等利用审批功能，工作就是如此轻松。请假以前学校都是纸质审批，麻烦、不够灵活，审批及时性差。钉钉审批，不用一级级地找领导当面签字，可以避免领导忙于开会或外出学习时不能及时请示的尴尬，所有流程自动在手机上流转。这些管理应用，大幅缩减了学校管理层面的人工成本，大大提升了学校的管理效能。

3、消息使命必达“DING”一下

钉钉的“DING”功能可以把我们重要信息以短信或电话的形式发送对方，钉钉的各个应用都渗透了这个核心功能，诸如学校群、私聊、审批、日志等，重要信息都可以“DING”一下，消息已读、未读一目了然，使命必达。

二、实现学校无纸化办公，实现学校电子档案馆。

早几年学校利用QQ群时就有无纸化办公的想法，很可惜由于推广不利外加诸多限制，一直没有实现。移动互联时代，利用钉钉来搭建无纸化办公平台很是方便。利用公告下发通知，已读未读一目了然，未读的及时提醒。请假、公干等利用钉钉的审批功能与考勤结合，方便教师，简化程序，提高效率，管理者再也不用追着老师们要补请假条了。利用日志功能学生考勤、家访日志、文明班级评比、食堂台账等，方便保留数据和管理。

1、移动决策，移动治校——“审批”

钉钉平台中的“审批”功能相当灵活，我们可以灵活搭配符合自身情况的审批表单。一部手机就能轻松完成线上审批，方便了老师，简化了程序，提高了效率。“审批”不仅可以给对方发起审批流程，双方还能将审批单抄送给相关人员，便于高效沟通。对于被拒绝的审批可以选择重新发起，再进行微调就成为新的审批单了。完成的审批单都能被打印出来，详细的显示各时间节点与整个审批流程，这样有利于我校档案保存与归档。

2、记录点滴，过程积累——“日志”

“日志”，顾名思义就是记录信息、发布信息，“日志”在我校扮演着非常重要的信息发布角色。学校把校内公示、校内通知、每周工作等都以“日志”的形式进行群内发布，这不仅是对数据的保存归档起到了积极的作用，还能精确地发布给不同的群成员。只有群内成员才能接收到此条“日志”内容并自动纳入自己的“日志”中，不在群内即无法收到，基于这个特性，我校规定重要通知必须以“日志”的形式发到相关“钉钉”群中而不仅仅是留言形式。对于一线教师来说，这项功能省去了查看整个群聊记录的时间，一看“日志”便知当天重要事项。“日志”还能用于反馈与讨论，我们可以在某条“日志”下进行评论，不会因条目过多而失去主题。

让钉钉成为一种工作方式。钉钉其实还有很多功能有待于我们去探索和实践，结合同行学校的先进经验，我相信学校一定会在钉钉平台的协助下走向更加智慧的明天。