后勤管理工作中的点滴经验
————安徽省灵璧县下楼中心学校寄宿部 徐德文
后勤管理工作是学校工作的重要组成部份,摸清它内在的客观规律就可以提高工作效能,从而促使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。抓好后勤管理工作的基本要素是什么呢?根据多年学校后勤管理的经验,总结必须在选人、用钱、管物、惜时上下功夫。
一、严格选好人员
学校的后勤工作,既是一项理财管物、购置分发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。尤其在物质条件与教育事业发展需要不协调,民风、社会风气没有根本好转和理顺的地方和单位,做好后勤工作实在是存在着很大的难度,但只要有任劳任怨、勤奋工作、甘为孺子牛精神的人,后勤工作是可以干得好的。同时还应指出的是学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,学校的全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,卫生状况要求,设备的管理工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件:
首先,思想上忠诚党的教育事业,热爱本职工作,有立足后勤全心全意为教学服务,为师生服务的热情和决心。其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳、兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘为无名英雄。第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心,不安于现状,勇于改革,具有较强的政策观念,勇于坚持原则,有敏锐的洞察力,超前的思想意识,有以不便应万变的技能。第四,在专业上,懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,虚心好学,掌握一定的有关后勤知识和技能。
二、合理使用经费
后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关,没有一定的经费,确实很难抓好后勤工作,“巧妇难为无米之炊”,这是起码的常识。只有严格执行收费标准,合理、科学地安排和使用有限的经费,才能做到少花钱、多办事。正是从这个角度上讲,管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。后勤工作要做到办事有计划,支出有预算,管理有制度,收入有标准,监督有要求。明确规定工作目标及次序,注重经费的预算工作,并严格按预算办事。这样才有利于保证资金收支平衡。其次,要加强财务工作的监督和控制。严格执行财务制度和财经纪律。建立健全财务管理制度,经费审批制度,财会人员分工制度,报销验收制度,民主理财制度。坚持“一支笔”审批原则,保证专款专用,接受群众监督。再次,必须抓好总结,认真做好经费的决算,以便更好地指导制订下一年度的预算。
三、细致管好校产
勤俭办学是学校后勤工作的的基本方针,学校既要重视开源,又应注意节流。因而必须重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用率,加速校产使用的周转,延长校产的使用年限。校产管理,必须建立健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立专账,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备、账目清楚,杜绝贪污和浪费的发生。校产的维修,可少花钱,用于解决教学急需。既节约物力,又节约了人力和财力。杜绝任意毁坏,糟蹋校产和只管用、不管理不管维修的现象。加强师生爱护公共财物的思想教育,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,自力更生,自己动手,注意节约,自觉的做学校财产管理的主人,大力提高各种教学设备的使用率,用于缓解教育经费投入不足的矛盾。
四、统筹安排时间
时间具有不可逆性,对管理活动是极其重要的。一是善于掌握自己的时间,后勤管理人员,要在有限的时间内,提高工作效能。计划用时,什么时间内做什么,什么事情何时做,做到心中有数,分清主次,排出顺序,依次办理,把握工作的内在联系,统筹安排。二是布置任务要有时间限制,约人谈话把握时机,做到计划、检查、总结相结合。三是既要做到当天的事情当天做完,又要做到为明天事做准备。
只要坚持做到选好人、用好钱、管好物、惜好时,勤奋工作,加强监督、勇于改革,就能够做好学校后勤工作,促使后勤工作朝着科学、规范、健康的发展。