在平凡的工作中找寻更好的自己
2017-2018学年下学期办公室工作总结
合肥市曙光小学 办公室 刁晓娟
人的一生都是探索与发现的过程。截止今日,我担任办公室工作已经两年整。日复一日,工作是一如既往的琐碎,不甚重要,却又似乎不能缺失。而这两年对我来说,却一直是新的探索、新的发现。
在常规工作中品味“细致”
电脑“滴滴滴”催叫不停,这是上级部门在传达各项指示;键盘“啪啪啪”敲个不停,正在忙不迭地填写各项表格上报;笔尖“刷刷刷”写个不停,很多会议上都有我埋头记录的身影;油门“呼呼呼”踩个不停,是我往来奔波的见证······这些电影镜头般的场景每天重复。相比于德育处开展大型活动、教导处组织教学研讨、后勤部门做财务清理,每次汇报起我的这些琐碎工作,我都感觉有些不好意思。因为相比之下,我的这些工作比较简单,但这些琐事却令我每一天马不停蹄。本学期进行全国教师系统更新、职称评审专家推荐、在职教职工统计、教师培训报名、购买退休教师保险、教师档案整理等上报整理工作20余项,大小会议记录32场,并整理2018年度党支部会议记录本。
虽说工作难度不大,但重要性不低,我也是在跌跌撞撞中成长。记得6月7日那天上午,收到人事科消息,说我校老师退休时间有争议,正在上课的我一头雾水,下午赶紧调课到人事科查看情况。原来退休时间是按照档案时间算,而不是我以为的身份证日期。我赶紧把近几年要退休的其他几位老师都核查了一下,以免下次再出错。由此我想到,再简单的工作也不可小觑,它有自己的规则章法,唯有细心一点,多想一点,多问一点,才能把工作做好。
在部门配合中学习“宽容”
办公室部门需要跟其他部门协调配合的地方很多。本学期,我部门配合学校整理材料,配合工会开展庆“三八”活动、组织教师申办加油卡,协助运动会、庆“六一”、春游、家长会、地铁行、作家进校园、看爱国主义电影等多项活动的开展。有时候多种工作交织,那就必然要分轻重,集体的工作排在前头,自己部门可以独立完成的工作放在后面。不能拈轻怕重,也不能计较这是否是属于自己部门的工作。工作中见人品,大家互帮互助,宽容以待,工作才能做得更漂亮,自己也能过得更坦然。
在接待交流中开拓眼界
继上学期和巢湖市城北小学开展交流共建后,本学期我校和六安市徐集中心小学、罗集乡兴隆小学也持续开展了结对交流工作。三方往来四次,开展了文化交流、课题研讨、送教送课、赠阅图书、学生结对等多项工作,我办公室部门全程参与,负责联络、接待、宣传、向上级部门汇报等具体内容。为保证工作顺利开展,给对方学校留下好印象,我尽量将工作安排细致妥当,从茶水的准备、活动行程的安排到活动之后及时的宣传,毫不懈怠,我想此时的我是我们曙光教师的一名代表,我的行为代表着我们学校的形象。经过几次接触,对方学校对我们也留下了很好的印象,三方交往也将持续开展。
在交流共建的过程中,我也跟随学校的脚步一路走一路看,自己的眼界也在不断开阔。第一次去巢湖市城北小学,收到对方热情细致的招待,看到学校干净整洁的环境,井然有序的教学秩序,深受震动。尤其是当我上完一节阅读展示课后,城北小学组织的评课,让我发现这个学校真是“卧虎藏龙”,进一步了解,才知道这个学校文化历史悠久,师资、教研力量强大。不由感慨,自己虽身在省会城市,所知所学却依然浅薄,需要更加勤学奋进,才能不被时代潮流抛弃。
后来又接触到六安的两所学校也令我印象颇深。来到徐集中心小学的当天下午,刚下车,该校的领导和老师们便戴着胸牌,“浩浩荡荡”地来迎接我们,其中不乏拍照、摄像人员。走过每一间办公室,如果有正在工作的老师,都会站起来友好地与我们点头或微笑致意。有一个班级正在上电子课堂的课程,学生人手一部平板电脑。虽身处集镇闹市,但学校里文化气息浓郁,颇有一番韵味。由此我想到,在这个激流勇进的时代,我们都似逆水行舟,不进则退。我们与他校的交流,说是“结对帮扶”,实际上是“交流共建”呢!
在字里行间磨炼耐性
新闻宣传工作依然是本学期我部门的重要工作。网络媒体方面,本学期校网站发稿近80篇,区网站发稿25篇,省级媒体中安教育网发稿22篇,学校微信公众号推送26篇,其中,“曙光小学启动2018年度师德师风建设活动”“曙光小学与六安市开展结对共建活动”“曙光小学素质教育大舞台绽光彩”等活动新闻被搜狐网、今日头条、“包河教育”微信公众号等其他媒体平台转发;纸媒方面,《包河教育》杂志第63期发布《曙光小学素质教育获赞》,《安徽科技报》2018年5月31日发布《曙光小学赴兴隆小学开展支教活动》;电视媒体方面,安徽交通频道对我校学生参加合肥轨道公司小志愿者活动进行报道。学校良好的发展也引起了社会的关注,本学期,合肥-久留米美术馆来我校举行画展,合肥轨道交通公司与我校合作开展庆“六一”活动,安徽凿壁偷光图书城携儿童文学作家李珊珊来我校开展阅读主题讲座,包河区人民法院邀请我校师生参加法院开放日活动。以上各项活动,均在我校和对方媒体平台广泛宣传,并取得了良好的社会反响,为学校赢得社会赞誉积蓄了力量。
这学期,我们宣传组内部形成了更加顺畅的工作沟通模式。学校的活动方案一形成,我便开始在脑中构思宣传方案:要拍摄哪些画面、从哪个点切入写宣传稿,哪天发稿、哪天推送微信······初步思路捋顺后,就着手搜集照片素材,再字斟句酌推敲文字,然后让王维、韦燕老师分别发稿。除此之外,每周审核学校网站新闻,从中搜集好的素材制作成好的文稿向上一级网站投稿。由于我们的工作模式基本已经形成,所以新闻总会在第一时间推出。当然,工作中也有失误的地方,特别是微信的制作方面,由于不是专业人士,常感觉微信制作不完美,但是我们本着“在探索中前进”的态度,边实践边改进。
有时候,我感觉自己好像成了什么微博大V、网络红人似的,连轴地在电脑前敲敲打打地码字。虽然我们的微信粉丝只有千余人,但这些读者一个也不能辜负,还是想在最快的时间把学校的消息传递出去。写文字常让人感觉思维枯竭,不想去写却又不得不写,越是着急越是写不出来。就这一来二去的磨砺,历练了我的耐性,让我懂得了坚守的力量。
这个学期过得尤其快速而短暂,繁重的教学加上琐碎的行政工作,有时令人疲惫不堪。但是,回顾走过的每一步,发现并不是工作需要我们,而是我们需要工作。正是这些令人头疼的工作,让我们慢慢变强,慢慢找到更好的自己,实现自己的人生价值。
2018.06.21
卫红 :并不是工作需要我们,而是我们需要工作。正是这些令人头疼的工作,让我们慢慢变强,慢慢找到更好的自己,实现自己的人生价值。(2018-06-26 15:34)
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