【实用技能】word小技巧,老师们写论文、写教案的好帮手!
Microsoft Office Word是老师们最常用的办公软件之一。但是,您真的懂Word吗?其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,将开启新世界的大门哦。
1、妙用Alt键—键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。在Windows操作平台下,熟练运用Alt键,能极大提高工作效率。
(1)按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
(2)按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
(3)用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
(4)Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2、F4键—Word里的大神器
很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?
比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
3、Ctrl加字母—快捷键闪瞎双眼
Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!
如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl
+ Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)
Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
Ctrl + Shift + C 复制格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线
“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为倍
4、巧用“文档比较”—解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。
其实,Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过90%的人。
以上这些技巧,能让你的工作更加高效、锦上添花!